Почему белорусские предприятия нефтегазового сектора выбирают СЭД от Новаком Системс?
Распределенная работа и решения для удаленных подразделений со слабыми каналами связи
Решения для сотрудников производственных подразделений
Развитые интеграционные механизмы и опыт интеграции с системами автоматизированного проектирования
Межкорпоративный ЭДО с проектно-конструкторскими институтами и подрядчиками
Защищенная работа с персональными и конфиденциальными данными
Рекомендуемые решения
Управление показателями эффективности
- Контрольная панель с показателями работы отдела;
- Разработка показателей и их расчет
- Анализ динамики изменения показателей.
Управление корпоративными действиями и работа коллегиальных органов
- Планирование заседаний на корпоративный год;
- Контроль пересечений мероприятий;
- Формирование и согласование повестки и протокола;
- Назначение исполнителей и контроль исполнения решений.
Мобильное рабочее место DIRECTUM Solo
- Рассмотрение писем и вынесение резолюций;
- Согласование и подписание документов;
- Выдача поручений и контроль их исполнения;
- Рецензирование документов;
- Контрольная панель руководителя для DirectumRX
Управление технической и проектно-конструкторской документацией
- Ведение списка проектов с внутренними шифрами организации и делением по объектам;
- Автоматически выстраиваемая структура папок ;
- Быстрый поиск проектных документов по шифру;
- Работы с чертежами, содержащими ссылки dwg и растровые изображения.
Мобильные решения и чат-боты
- Постоянный доступ ИТР к актуальной информации;
- Быстрое ознакомление с приказами, заказ справок, оформление заявлений;
- Оперативное подключение к важным вопросам.
Заявки на корпоративные услуги
- Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
- Обращения сразу поступают исполнителю;
- Система автоматически расставляет приоритеты.
Делопроизводство
- Обработка и регистрация документов, в т.ч. с применением интеллектуальных сервисов;
- Контроль местонахождения бумажных экземпляров;
- Своевременное рассмотрение документов и вынесение резолюций;
- Контроль исполнения поручений;
- Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями.
HR-процессы
- Управление процессами приема и перевода сотрудников на должность;
- Хранение информации по кандидатам;
- Оценка кадров и работа с функциональными компетенциями;
- Подготовка отчетов по оценкам подразделений.
Электронный архив
- Архивное хранение электронных и бумажных документов;
- Настраиваемый график приема документов в архив из любых систем;
- Контроль сроков хранения документов и передачи на экспертизу;
- Сохранение юридической силы электронных документов: использование ЭП в формате CAdES-a, перештамповка.
Управление договорными документами и обязательствами
- Подготовка договоров из настроенных шаблонов;
- Единый реестр для учета договоров и безопасное хранение;
- Согласование документов по регламентам;
- Подписание и утверждение квалифицированной ЭП;
- Контроль возврата документов от контрагентов и интеллектуальное сравнение версий.
Организация и проведение закупок
- Оперативная выгрузка позиций для закупок из сметных программ, таблиц Excel;
- Получение актуальной информации по потребностям в материалах;
- Быстрое формирование, согласование и подписание заявок на закупку;
- Подготовка и согласование закупочной документации по регламентам.
Межкорпоративный обмен с контрагентами
- Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами;
- Быстрая и гарантированная доставка документов до адресата;
- Контроль статуса рассмотрения документа на стороне контрагента;
- Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам.
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Prev
Next
Как мы организуем проекты внедрения
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Установка ПО
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если у вас возникли вопросы или предложения по применению решений DIRECTUM Bel, заполните форму ниже. Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности, а затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.