Выдача поручений в системе
- Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
- Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
- Для промежуточного контроля формируются отчеты по исполнению поручения в разрезе документов, исполнителей, контролеров. Для итогового — отчет по срокам.
- На контрольной панели руководители в наглядном виде получают актуальные данные по основным показателям эффективности.
Прозрачное взаимодействие сотрудников
- Сотрудники организуют совместную работу через отправку задач и выполнение заданий, как в рамках процессов, так и вне их.
- Задание отправляется в работу одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ.
- Сотрудники не забудут про работы, т.к. задача отображается в их списке входящих. В случае нарушения сроков выполнения входящих задач, система сигнализирует об этом ответственному.
- Инициатор полностью контролирует ход процесса: видит переписку и историю изменений вложенных документов.
- По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задание можно отправить на доработку.
Эффективное проведение совещаний
- Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
- Из согласованного протокола автоматически формируются поручения сотрудникам.
- Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.
Решайте задачи комлексно
Закажите презентацию
Нажмите на кнопку ниже и оставьте заявку, мы с вами свяжемся и определим оптимальное время для персональной демонстрации.