Управление технической и проектно-конструкторской документацией admin 27.06.2022

Во многих проектных организациях, в качестве платформы проектирования для выпуска проектной документации используется AutoCAD, который позволяет работать с чертежами, состоящими как из одного файла, так и состоящими из нескольких файлов, называемыми внешними ссылками. Проектная документация, как правило, имеет свои внутренние шифры проектов, а количество самих проектов в организациях может исчисляться десятками или сотнями проектов в год. С течением времени накапливается большое количество проектных документов, которыми сложно управлять и сложно найти необходимые для работы. Разработанное на базе системы Directum решение призвано упростить процессы управления технической и проектно-конструкторской документацией с использованием единого хранилища и сохранения ссылочной целостности.

Возможности

Техническое решение выполняет следующие функции:

  • ведение списка проектов с внутренними шифрами проектов принятыми в организации;
  • деление проектов по сооружениям со стадиями “П”, “Р” и “-” (без стадии);
  • автоматическое задание и отображением соответствующих папок сооружений с названиями сооружений в соответствующих папках проектов;
  • автоматическое сохранение и отображение проектной документации в папках сооружений по разделам/маркам согласно шифрам проектной документации;
  • контроль уникальности шифра документа проектной документации в рамках всей системы Directum;
  • автоматическое формирование наименования документов из заданных значений полей на карточке документа;
  • возможность сохранения и работа с чертежами, содержащими внешние ссылки dwg и растровые изображения с помощью интеграции с AutoCAD 2012-2023;
  • задание шаблонов прав для пользователей на новые создаваемые документы (задание пользователей и/или групп пользователей).

Бизнес-эффект

Подсистемы управления технической и проектно-конструкторской документацией позволяет организовать совместную работу в системе Directum над документами проектов, включая механизм работы с внешними ссылками в приложении AutoCAD.

Положительный эффект достигается для сотрудников подразделений, участвующих в проектах, за счет:

Список проектов конструкторской документации
Древовоидная структура папок проектов
  • ведения списка проектов с внутренними шифрами организации и делением по сооружениям со стадиями в системе Directum;
  • использования древовидной структуры папок проектов с автоматическим формированием содержимого согласно шифрам документов:
  • работы в единой системе на базе Directum, в том числе, с чертежами, содержащими внешние ссылки dwg и растровые изображения:
  • упорядочивания проектных документов по шифру документов в папках проектов, что позволяет быстро перейти к документу

Пример работы

Пример карточки проекта:

Пример карточки проекта

Пример карточки сооружения:

Пример карточки сооружения

Пример карточки документа ПСД:

Карточка документа ПСД

Пример структуры папки проекта:

Структура пакпки проекта

Решайте задачи комлексно

Закажите презентацию

Если у вас возникли вопросы или предложения по применению решений DIRECTUM Bel, заполните форму ниже. Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности, а затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.