в 4-6 раз сокращаются сроки подготовки договоров
Быстрая подготовка договоров
- Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
- Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса ЭДО.
- Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.
- Согласование договора и правок к нему
в 2-2,5 раз увеличивается доля согласованных в срок договоров
Управляемое и оперативное согласование
- Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
- Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
- Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
- Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис ЭДО или электронной почтой.
- Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
в 8-10 раз уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов
Надежное хранение и легкий поиск документов
- Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
- Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
- Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
- Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
- Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.
- Согласование договора и правок к нему
Как работает бизнес-решение согласование договора
Искусственный интеллект избавляет от рутины
- Договоры проверяются на соответствие шаблону.
- С помощью наглядного отчета контролируется наличие обязательных разделов и проверяется полнота комплекта приложенных документов.
- Анализируются риски и штрафы, пени, сроки платежей, проводится проверка благонадежности контрагента.
- Согласованная электронная версия сравнивается с подписанным бумажным экземпляром, несоответствия выделяются.
- Контролируется действительность доверенности.
- Согласование договора и правок к нему
Решайте задачи комлексно
Закажите презентацию
Нажмите на кнопку ниже и оставьте заявку, мы с вами свяжемся и определим оптимальное время для персональной демонстрации.