С целью обеспечения стабильного формирования информационного сообщества и выполнения Общегосударственной программы информатизации, с 2013 года в Республике Беларусь работает Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь. СМДО – это защищенная межведомственная информационная система, обеспечивающая связь государственных организаций и иных организаций используя обмен электронными документами, достоверность и целостность которых удостоверяется с использованием специальных средств выработки и проверки электронной цифровой подписи. Кроме государственных органов и организаций к системе по своему усмотрению также могут подключаться любые негосударственные организации.
Цели функционирования СМДО включают:
- переход от бумажного документооборота к электронному;
- повышение оперативности принятия управленческих решений;
- дебюрократизация государственного аппарата.
Взаимодействие происходит в единой технологической среде обмена информацией в виде электронных сообщений c применением унифицированных информационных технологий, форматов и протоколов обмена данных.
Скачать список всех организаций подключенных к СМДО для оценки целесообразности подключения к СМДО
Содержание:
Закупка программного обеспечения для системы межведомственного документооборота (СМДО).
На сайте Национального центра электронных услуг (НЦЭУ) выбираем компанию разработчика и систему электронного документооборота (СЭД), которая будет использоваться для взаимодействия в рамках межведомственного документооборота.
Наиболее востребованными компаниями-разработчиками и проверенными программными комплексами, в которых используется импортонезависимое ПО, среди наших клиентов являются:
— ООО «Новаком Системс»
— DIRECTUM Bel (СЭД)
Выбирая другие решения представленные на рынке, убедитесь что при их работе используется импортонезависимое программное обеспечение.
Скачать чек-лист для проверки ПО на импортонезависимость можно по ссылке.
Организация VPN-канала для подключения к системе межведомственного документооборота (СМДО)
- Чтобы продолжить подключение к СМДО вам нужно написать заявление на организацию VPN-канала обратившись в НЦЭУ
- Получить настройки для организации VPN-канала
Получение сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП) и подключение к СМДО.
НЦЭУ является единственным правообладателем, а система межведомственного документооборота в Беларуси регламентируется следующими законами и постановлениями:
— Закон Республики Беларусь «Об межведомственном документе и электронной цифровой подписи от 28 декабря 2009 г. № 113-З»;
— Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях».
Кроме того, НЦЭУ соответствует требованиям, установленным пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)».
— Получить сертификат ЭЦП
Алгоритм действий аналогичный тому как Вы получаете налоговый ключ. Единственный важный момент — ключ делается на руководителя организации!
— Получить сертификат ЭЦП online для юридических лиц
— Сертификаты ЭЦП и носители с посещением издательского центра
— Стоимость и оплата услуг РУЦ
— Адреса регистрационных центров
— Заявка на электронные услуги
Возможности коннектора СМДО для работы со входящими и исходящими документами.
Коннектор предназначен для обеспечения обмена документами в системе межведомственного документооборота в автоматическом режиме с ядром СМДО – программно-техническим комплексом, обеспечивающим прием, маршрутизацию и отправку электронных документов (в виде XML-пакетов).
DIRECTUM Bel позволит обеспечить бесшовный электронный документооборот для заказчиков, использующих АСЭД, с иными контрагентами, подключенными к СМДО. В настоящее время абонентами СМДО являются как различные государственные органы и организации, так и ряд негосударственных коммерческих предприятий.
При разработке решения «Коннектор к СМДО» от компании Новаком Системс был выбран ориентир на использование технологий, обеспечивающих импортозамещение, а также реализующих принцип кроссплатформенности для такого решения. В частности, коннектор может функционировать как в среде Windows, так и в среде Linux, коннектор поддерживает работу со свободно распространяемой СУБД PostgreSQL.
Коннектор к СМДО позволяет осуществлять обмен официальными юридически значимыми документам в соответствии с действующим порядком функционирования, включая формат обмена посредством СМДО и регламент функционирования системы межведомственного документооборота.
Входящие сообщения
Разработанное решение позволяет автоматизировать прием и регистрацию входящих файлов, полученных от других абонентов, в том числе в автоматическом режиме.
Решение реализует требуемые, а также устоявшиеся в практике работы организаций варианты обработки входящих (регистрация, прием без регистрации, отказ в регистрации и др.).
Исходящие сообщения
Коннектор гарантирует удобную отправку исходящих (даже дополнительных материалов к исходящим документам) в адрес абонентов. Для пользователя (делопроизводителя) вся операция отправки забирает несколько лишних кликов.
Стоит отметить наличие возможности по повторной отправке исходящих документов, а также по проверке состояния ранее отправленных документов. Для удобства работы была доработана карточка исходящего письма, в которую добавлена информация о виде документа и статусе отправки документа в СМДО.
Результаты
Таким образом в системе DIRECTUM Bel удобно и эффективно организован процесс обмена электронными документами с контрагентами посредством СМДО, включая отслеживание статуса документа на каждом этапе его пересылки.
Благодаря реализации данного решения удалось интегрировать систему DIRECTUM Bel в единую общереспубликанскую сеть межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций, позволив пользователям системы осуществлять оперативный межведомственный документооборот с более чем 14 000 абонентов СМДО.
Закажите презентацию
Нажмите на кнопку ниже и оставьте заявку, мы с вами свяжемся и определим оптимальное время для персональной демонстрации.
FAQ
Система межведомственного документооборота (СМДО) представляет собой информационную систему для автоматизированного обмена электронными документами в защищенном режиме между государственными и частными компаниями в Беларуси и правительственными организациями.
Сотрудник одной из компаний формирует, например заявление или официальное письмо. Затем подписывает его электронной подписью и посылает через систему межведомственного документооборота адресату. Работник компании-получателя читает полученное сообщение, а затем также проставляет свою электронную подпись.
- обеспечивает процесс создания и перемещения документации в электронном виде;
- обрабатывает поступающую корреспонденцию и внешние нормативно-распорядительные поручения;
- упрощает контроль над документопотоками;
СМДО — это государственная система, которую используют госорганы и иные организации для обмена ЭД, подлинность и целостность которых подтверждается использованием сертификата открытого ключа, изданного республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь ( РУЦ ГосСУОК).
При помощи ЭД пересылают, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации. Это связано, в частности, с тем, что ЭД, которые организация получает посредством СМДО, подлежат регистрации.
06.09.2024 Вебинар «Эффективное управление проектами: все функции на практике.»Хотите эффективно управлять проектами и задачами? Узнайте, как DB Projects заменяет популярные инструменты, такие как Asana, Jira и...In #Directum- 24.04.2024 Вебинар «Успешное управление проектами: Основы Directum Projects»Присоединяйтесь к нам на вебинаре, где мы представим уникальный кейс по эффективному управлению инвестициями с использованием Directum Projects....In #Directum
- 29.02.2024 Вебинар «Преодоление вызовов цифровой трансформации: опыт агрохолдинга»Присоединяйтесь к нам на бесплатный вебинар на котором поделимся с вами уникальным опытом успешной цифровизации ведущего агрохолдинга региона...In #Directum
