мСМДО — АИС МВ в Беларуси (межведомственное взаимодействие) — замена СМДО admin 12.10.2022

АИС МВ (мСМДО) — система межведомственного взаимодействия государственных органов Республики Беларусь — государственная межведомственная информационная система, обеспечивающая межведомственное взаимодействие государственных органов и иных организаций посредством обмена электронными документами.

Автоматизированная информационная система МВ (межведомственное взаимодействие) пришла на смену СМДО (системе межведомственного документооборота) разработанной в рамках Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь», утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2002 № 1819 (проект 49 «Создание первой очереди системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь»).

НЦЭУ является единственным правообладателем АИС МВ (мСМДО) и подключил компанию Новаком Системс с импортонезависимой ECM-системой DIRECTUM Bel специально разработанной для Республики Беларусь для обеспечения цифровизации бизнес-процессов государственных и коммерческих организаций.

Цели проекта АИС МВ (мСМДО)

  • переход от бумажного документооборота к электронному документообороту;
  • обеспечение организации информационного взаимодействия республиканских органов государственного управления и организаций;
  • повышение оперативности принятия управленческих решений;
  • дебюрократизация государственного аппарата.

Скачать список организаций подключенных к АИС МВ для оценки целесообразности подключения

Как получить услуги АИС МВ (мСМДО):

Закупка программного обеспечения для цифровизации документов компании с использованием АИС МВ (мСМДО)

Оставить заявку на закупку и установку системы DIRECTUM Bel для цифровизации документооборота которая позволит перевести все бизнес-процессы в организации в электронный вид. 

Выбирая решения представленные на рынке, убедитесь что при их работе используется импортонезависимое программное обеспечение. 

Скачать чек-лист для проверки ПО на импортонезависимость можно по ссылке.

Схема работы АИС МВ - межведомственное взаимодействие
Схема работы АИС МВ - межведомственное взаимодействие

Организовать доступ к электронным услугам НЦЭУ. АИС МВ.

Для организации доступа к электронным услугам НЦЭУ пользователь формирует заявку на организацию канала связи на основании электронной формы.

НЦЭУ обрабатывает и перенаправляет заявку в предприятие связи, которое осуществляет создание и обслуживание VPN канала на возмездной основе по отдельно заключаемому договору. После подписания договора между клиентом и провайдером о предоставлении канала связи все вопросы по обслуживанию канала клиент решает непосредственно с провайдером связи.

Приобрести средства электронной цифровой подписи для АИС МВ.

Для работы в системе электронного документооборота пользователь приобретает средства электронной цифровой подписи в республиканском удостоверяющем центре ГосСУОК или мобильную электронную цифровую подпись у одного из операторов A1 или MTS — подробное описание по ссылке.

Направить заявку на получение электронных услуг АИС МВ.

После организации доступа к сети передачи данных Национального центра электронных услуг посредством подключения выделенного канала связи с определенными скоростными характеристиками, приобретения средств электронной цифровой подписи пользователь направляет в адрес НЦЭУ заявку установленного образца в бумажном или электронном виде.

Возможности АИС МВ в системе DIRECTUM Bel для работы со входящими и исходящими документами.

Система предназначена для обеспечения обмена документами и обеспечения приема, маршрутизации и отправку электронных документов (в виде XML-пакетов).

DIRECTUM Bel  позволит обеспечить бесшовный электронный документооборот для заказчиков, использующих АСЭД, с иными контрагентами, подключенными к системе. В настоящее время абонентами являются как различные государственные органы и организации, так и ряд негосударственных коммерческих предприятий.

При разработке решения от компании Новаком Системс был выбран ориентир на использование технологий, обеспечивающих импортозамещение, а также реализующих принцип кроссплатформенности для такого решения. В частности, коннектор может функционировать как в среде Windows, так и в среде Linux,  коннектор поддерживает работу со свободно распространяемой СУБД PostgreSQL.

Коннектор  позволяет осуществлять обмен официальными юридически значимыми документам в соответствии с действующим порядком функционирования, включая формат обмена посредством АИС МВ и регламент функционирования системы межведомственного документооборота.

Коннектор к АИС МВ - межведомственное взаимодействие
Коннектор к АИС МВ - межведомственное взаимодействие

Входящие сообщения АИС МВ.

Разработанное решение позволяет автоматизировать прием и регистрацию входящих файлов, полученных от других абонентов, в том числе в автоматическом режиме.

Регистрация документов полученных через сервис автоматизированная информационная система - междведомственное взаимодействие
Регистрация документов полученных через сервис автоматизированная информационная система - междведомственное взаимодействие

Решение реализует требуемые, а также устоявшиеся в практике работы организаций варианты обработки входящих (регистрация, прием без регистрации, отказ в регистрации и др.).

Регистрация документа в системе DIRECTUM BEL
Регистрация документа в системе DIRECTUM BEL после получения из АИС МВ

Исходящие сообщения АИС МВ.

Коннектор гарантирует удобную отправку исходящих (даже дополнительных материалов к исходящим документам) в адрес абонентов. Для пользователя (делопроизводителя) вся операция отправки забирает несколько лишних кликов.

Сохранение документа полученного через АИС МВ
Сохранение документа полученного через АИС МВ

Стоит отметить наличие возможности по повторной отправке исходящих документов, а также по проверке состояния ранее отправленных документов. Для удобства работы была доработана карточка исходящего письма, в которую добавлена информация о виде документа и статусе отправки документа.

Исходящее письмо из DIRECTUM BEL
Исходящее письмо из DIRECTUM BEL через АИС МВ

Результаты

Таким образом в системе DIRECTUM Bel удобно и эффективно организован процесс обмена электронными документами с контрагентами посредством АИС МВ, включая отслеживание статуса документа на каждом этапе его пересылки.

Благодаря реализации данного решения удалось интегрировать систему DIRECTUM Bel в единую общереспубликанскую сеть межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций, позволив пользователям системы осуществлять оперативный межведомственный документооборот с более чем 14 000 абонентов.

FAQ

Поддерживается отправка исходящих документов АИС МВ с прикрепленными файлами – подготовка и отправка документов осуществляется так же, как и других документов в системе ECM, но с возможностью выбора специального вида доставки – по АИС МВ.

При импорте входящих документов  происходит автоматическое связывание с ранее отправленными исходящими документами в системе. Также присутствует возможность установить связь между документами вручную.

В системе предусмотрена возможность уведомления пользователей о событиях по документам – по входящим и исходящим документам. В случае регистрации документа в системе получателя, отказе регистрации с указанием причины, принятие документа к исполнению и т.д. Виды отправляемых уведомлений регламентированы нормативными документами.

В системе поддерживается возможность просмотра и хранение содержания паспорта  входящих и исходящих документов в форме исходного XML-файла. Исходный файл также можно посмотреть в формате, адаптированном для восприятия пользователя – в виде текста.

Представляет собой информационную систему для автоматизированного обмена электронными документами в защищенном режиме между государственными и частными компаниями в Беларуси и правительственными организациями.

Сотрудник одной из компаний формирует, например заявление или официальное письмо. Затем подписывает его электронной подписью и посылает через систему межведомственного документооборота адресату. Работник компании-получателя читает полученное сообщение, а затем также проставляет свою электронную подпись.

  • обеспечивает процесс создания и перемещения документации в электронном виде;
  • обрабатывает поступающую корреспонденцию и внешние нормативно-распорядительные поручения;
  • упрощает контроль над документопотоками;

Это государственная система, которую используют госорганы и иные организации для обмена ЭД, подлинность и целостность которых подтверждается использованием сертификата открытого ключа, изданного республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь ( РУЦ ГосСУОК).

При помощи ЭД пересылают, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации. Это связано, в частности, с тем, что ЭД, которые организация получает посредством АИС МВ, подлежат регистрации.

Решайте задачи комплексно

Закажите презентацию

 Нажмите на кнопку ниже и оставьте заявку, мы с вами свяжемся и определим оптимальное время для персональной демонстрации.