Централизованно хранит документы из разных информационных систем до 75 лет
Гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения
Полностью соответствует требованиям белорусского архивного делопроизводства
Ведомственный архив — это хранение согласно правилам, контроль неизменности и целостности электронных документов в едином месте хранения.
Построение полностью цифрового взаимодействия невозможно без создания ведомственного архива юридически значимых электронных документов: кадровых, бухгалтерских, распорядительных и других.
Автоматизация
Прием документов
- Планирование приема
- Оцифровка бумажных документов
- Импорт электронных документов
- Проверка целостности и юридической значимости
Размещение в архиве
- Определение в дела
- Учет документов и дел
- Назначение прав доступа
- Архивный формат хранения
Доступ к документам
- Поиск документов
- Запрос прав доступа
- Справки, копии, выписки
- Выдача в читальный зал
Регулярные процедуры
- Проверка целостности
- Перештамповка САdЕS-А
Уничтожение
- Контроль сроков хранения
- Отбор дел к уничтожению
- Экспертиза ценности
- Уничтожение по итогам рассмотрения экспертной комиссией
Решайте задачи комлексно
Закажите презентацию
Нажмите на кнопку ниже и оставьте заявку, мы с вами свяжемся и определим оптимальное время для персональной демонстрации.