ПОСТРОЕНИЕ ЭКОСИСТЕМЫ КОМПАНИИ НА ОТЕЧЕСТВЕННОМ ПО
Импортонезависимость: разработана для Беларуси на базе системы Directum
Интерфейс на: белорусском, русском, английском, китайском
Доступ: Веб-клиент, Мобильные приложения, Почтовый агент, Чат-боты
Интеграция: с СМДО и сервисами компании, ERP, CRM — системами
Кому мы помогаем:
КОРПОРАЦИЯМ
Мы работаем с представителями телекоммуникации, банкинга, страхования, ритейла, продаж, производства, FMCG, транспорта, энергетики, HORECa, медиа и печати, IT-услуг, строительства, лесной промышленности, сельского хозяйства, недвижимости, рынка частного капитала и профессиональных услуг.
СТАРТАПАМ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ
Мы помогаем стартапам, среднему и малому бизнесу из различных сфер, а также создаём экосистему для устойчивого развития предпринимательской деятельности.
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНАМ
Мы работаем с государственными институтами (министерствами и ведомствами), органами регионального управления, образовательными и медицинскими учреждениями, инфраструктурными и промышленными системами.
Что мы делаем
Закрываем весь спектр задач по автоматизации внутреннего электронного документооборота и бизнес-процессов в компаниях различных отраслей
ЦИФРОВИЗИРУЕМ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
- быстрая обработка и регистрация входящих документов и обращений;
- удобная выдача поручений и контроль исполнения;
- прозрачное ознакомление с сотрудников с приказами, распоряжениями и указаниями руководства;
- легкие поиск документов по реквизитам и тексту, контроль местонахождения оригинала.
Управление договорами
- подготовка договоров на основе готовых шаблонов;
- согласование по регламентам с определёнными сроками и участниками процесса;
- контроль исполнения этапов договора;
- реестр договоров с соблюдением нормативных сроков хранения.
ОРГАНИЗОВЫВАЕМ ЦИФРОВОЕ АРХИВНОЕ ХРАНИЛИЩЕ
Бизнес-решение закрывает требования по организации архивного хранения в соответствии со 188 Указом:
- автоматизированный прием, размещение в архиве, доступ к документам в соответствии с правами доступа, удобный поиск, уничтожение;
- централизованное хранение документов из разных информационных систем до 75 лет;
- поддержка юридической значимости.
Интеллектуальная обработка
- распознавание писем, документов со сканера, входящих заявок и другого неструктурированного контента;
- интеллектуальный анализ данных, извлечение, классификация с точностью 95-98%;
- автоматическая регистрация документов и определения ответственного;
- автоматическое сопоставление бумажных и электронных экземпляров;
- контроль рисков в договорных документах.
Agile доски
- наглядное отображение процесса работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника;
- детализация этапов: указывает приоритеты, трудоемкость, исполнителей и сроки;
- оперативное информирование о текущем состоянии проекта и отражение всех изменений;
- легкое и удобное взаимодействие с коллегами — отправка задач, комментарии и обмен мнениями;
- хранение всей информации, история изменений и обсуждения в защищенной корпоративной системе.
Наши клиенты и их отзывы о совместной работе
*Чтобы посмотреть отзыв — кликните на логотип
Наша команда и ценности
Нашу команду отличает высокий уровень образования и опыта, любознательность и внимательность к деталям, лидерские качества и верность ценностям. Мы используем только точные аналитические данные и на их основе разрабатываем практические рекомендации. Так мы предоставляем качественные услуги по разумной цене.
Всегда на шаг впереди
Аналитики Новаком Системс всегда в курсе последних изменений белорусского законодательства и наши клиенты всегда вовремя получают жизненно важные обновления для ПО, консультации и разъяснения.
Среди последних нововведений — 188 Указ который регламентирует перечень необходимых процедур в области цифровизации для государственных и частных компаний.
Мы уже выпустили 2 критически важных бизнес-решения: «Коннектор к АИС ведомственный архив» и «Электронный архив«.
Бесплатная консультация по бизнес-решениям
Если у вас возникли вопросы или предложения по применению решений DIRECTUM Bel, заполните форму ниже. Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности, а затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.