1. Искусственный интеллект "на борту"
В 2022 году вышел новый вариант поставки DIRECTUM Bel Intelligence. Встроенные в систему интеллектуальные механизмы освобождают сотрудников от однотипных ручных операций: извлекают из документов реквизиты и другие значимые факты, классифицируют и регистрируют документы, заполняют карточки, сравнивают версии.
Интеллект «под капотом» системы — весомое преимущество для тех, кто хочет сократить рутинную обработку текстовой информации. Преимущества встроенных AI-решений и сервисов:
- после установки система сразу готова к работе;
- пользователи выполняют свои задачи в едином интерфейсе DIRECTUM Bel Intelligence;
- система использует опыт взаимодействия с пользователем для самостоятельного дообучения;
- единое обновление всех компонентов и гарантия от вендора.
2. Высокая масштабируемость системы
DIRECTUM Bel продолжает развиваться в направлении масштабируемости и мощности платформы с учетом импортозамещения. Система успешно прошла нагрузочное тестирование на одновременную работу 50 тысяч пользователей под Linux, что соответствует внедрению на 100-150 тысяч пользователей системы.
Импортонезависимость важна не только на словах, но и на деле — система переведена на белорусско-российские инфраструктурные продукты. В дополнение к Альт Линукс и Astra Linux DIRECTUM Bel теперь поддерживает работу на операционной системе РЕД ОС 7.3, СУБД Postgres Pro 13 и 14 и других. Улучшена интеграция с офисными российскими пакетами, например, добавлена возможность отправки вложения через почтовый клиент «МойОфис». В последних версиях получили развитие инструменты администратора для упрощения установки на Linux. Работа на полном стеке импортозамещенных технологий не только протестирована в лабораторных условиях, но и используется в реальном режиме на масштабных проектах клиентов.
Для простой и быстрой установки, настройки и обновления появился кроссплатформенный инструмент — Directum Launcher. С ним можно работать в визуальном режиме и через командную строку, что актуально для Linux без графической оболочки.
3. Информационная безопасность
Одна из ключевых задач каждой версии системы — это поддержка информационной безопасности. В системе усилены возможности шифрования: добавлена поддержка алгоритма шифрования и прочие улучшения. Благодаря этому DIRECTUM Bel надежно защищает данные, даже если у злоумышленников появился доступ к файловому хранилищу. Если же скомпрометирован закрытый ключ основного или запасного сертификата, а также был риск одновременной утечки секретов сервиса и данных, то в DIRECTUM Bel можно перешифровать содержимое документов.
Кроме того, администратор или разработчик системы может настроить строгий доступ к документам. Документ со строгим доступом видят в системе только те пользователи, кому выданы права. Карточка и содержимое документа недоступны даже администраторам, аудиторам и замещающим пользователям.
Дополнительные настройки для конфиденциальности данных:
- Ограничение на массовую выгрузку документов и записей из системы, чтобы защитить данные от несанкционированного распространения.
- Защита учетных записей при аутентификации по паролю. Можно настроить сложность паролей и правила блокировки учетных записей при неудачных попытках входа.
- Возможность массовой смены пароля на случай, если администратор настроил новые политики учетных записей и всем пользователям нужно сменить пароль.
- Автоматическое завершение сеанса работы. Благодаря этому злоумышленник не получит доступ к системе, если пользователь забыл заблокировать компьютер на время отсутствия.
- Настройка блокировки IP-адресов при многократном неудачном входе. Если с одного компьютера превышено максимальное количество неудачных попыток входа с указанием пароля, то система временно блокирует вход с его IP-адреса.
4.1. Адаптация системы – no-code-настройка
Инструменты и платформа DIRECTUM Bel продолжают развиваться в рамках концепции no-code и low-code. При этом обеспечивается баланс высокой масштабируемости системы и простоты ее адаптации.
Например, в регламент можно встроить готовый блок с вычислением, созданный на слое low-code, который будет выполнять определенную логику:
- отправлять задание на рассмотрение документа нескольким адресатам;
- выполнять преобразование документа в PDF;
- устанавливать состояние «Оплачен» для счета на оплату.
В документообороте можно гибко настраивать работу с поручениями: задавать сроки для соисполнителей, в составных поручениях подключать индивидуальных соисполнителей, контролеров и всё это корректировать. Так же расширены возможности настройки ознакомления: исключения, замещения и т.д.
4.2. Low-code-среда разработки
Прикладной программист работает в low-code-среде разработки. Ему не нужно тратить время на программную отрисовку карточек — простые вещи делаются мышкой. Например, в новых версиях стало возможно отключать события у сущностей и свойств, настраивать действия с большим количеством записей. Задать, будет ли доступна область вложений или панель предпросмотра документа и т.д.
Можно легко настраивать стили отображения для пользователя в списках заданий или документов во вложениях. Например, разработчик может сделать так, чтобы в системе действующие договоры отображались обычным шрифтом, расторгнутые — шрифтом красного цвета, договоры в разработке — курсивом черного цвета.
Группы и действия можно размещать на нескольких вкладках, чтобы не перегружать обложки модулей.
Система ориентирована на крупных заказчиков и их высокие требования по масштабируемости и скорости работы, поэтому в DIRECTUM Bel включены средства для мониторинга и анализа производительности.
Слой low-code позволяет разработчикам углубляться в программирование, в том числе с учетом микросервисов, очередей загрузки и т.д. В систему мониторинга включены средства логирования и визуального представления для выявления неоптимальных участков кода. Таким образом, разработчик анализирует вычисления и делает специфические решения высокопроизводительными.
5. Прикладные решения
Компания Новаком Системс предлагает экосистему импортонезависимых полнофункциональных решений: 30+ приложений и модулей охватывают не только стандартные задачи СЭД, но и кадровые процессы, долговременный архив, финансовый архив с внешним ЭДО, управление проектами и знаниями, Agile-доски и другие.
За 2022 год:
- вышло решение «Коннектор к сервису Обращения.бел – автоматизация работ с обращениями граждан», которое позволит вашей организации удобно и быстро учитывать и обрабатывать обращения граждан и юридических лиц в ECM-системе DIRECTUM Bel;
- прогрессируют решения для проектной и командной работы. Например, оценить преимущества «Agile-досок» можно в бесплатной версии решения. А обновленное решение «Планирование проектов» доступно на облачном стенде;
- решение «Ведомственный архив» адаптировано для работы с актуальными версиями DIRECTUM Bel.
С каждой новой версией системы расширяются и возможности мобильных решений Directum: в приложениях усилены меры безопасности, удобство работы с бизнес-процессами. Приложения Directum Solo и Directum Jazz помогают выстроить комфортную работу за пределами рабочего кабинета, мобильный клиент ускоряет ключевые бизнес-процессы, завязанные на сотрудниках всех уровней: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей. Подробнее про новинки мобильных решений можно прочитать на Directum Club.
6. Награды 2022 года
Компания “Новаком Системс” с нашим любимым детищем — ECM-системой DIRECTUM Bel — стала победителем в конкурсе «Лидеры цифровой экономики — 2022», в номинации “Программное обеспечение для цифровой трансформации бизнеса”, итоги которого были подведены в январе 2023 года в Республике Беларусь.
Закажите демонстрацию
Нажмите на кнопку ниже и оставьте заявку, мы с вами свяжемся и определим оптимальное время для персональной демонстрации.
11.11.2024 Открытые Дни Directum 2024 — Ежегодная конференция по цифровой трансформации бизнеса!С 18 по 22 ноября у вас будет уникальная возможность погрузиться в мир цифровизации, вдохновиться опытом лидеров рынка...In #Directum
06.09.2024 Вебинар «Эффективное управление проектами: все функции на практике.»Хотите эффективно управлять проектами и задачами? Узнайте, как DB Projects заменяет популярные инструменты, такие как Asana, Jira и...In #Directum
24.04.2024 Вебинар «Успешное управление проектами: Основы Directum Projects»Присоединяйтесь к нам на вебинаре, где мы представим уникальный кейс по эффективному управлению инвестициями с использованием Directum Projects....In #Directum