Автоматизация документооборота и бизнес-процессов в Беларуси
Новаком Системс внедряет системы автоматизации документооборота и делопроизводства, настраивает бизнес-процессы и подключает ИИ, который работает на серверах вашей организации. Документы, согласования, СМДО и ЭЦП — в одной системе, данные не покидают ваш контур.
Что мы автоматизируем
Комплексная автоматизация бизнеса начинается с документов: через них проходят заявки, договоры, приказы и обращения граждан. Мы автоматизируем этот поток целиком и берём на себя всё: от обследования до поддержки.
Документооборот и делопроизводство
Автоматизация делопроизводства и документооборота по правилам Беларуси: регистрация, резолюции, контроль исполнения, архив. Обмен с госорганами через СМДО, подписание ЭЦП. В основе — система электронного документооборота DIRECTUM Bel.
Подробнее о DIRECTUM BelБизнес-процессы
Автоматизация бизнес-процессов компании: маршруты согласования, регламентные процессы, заявки, договоры, приказы, обращения граждан. Процессы настраиваем под структуру и правила вашей организации.
Как это работаетИскусственный интеллект на ваших серверах
Захват и классификация документов, анализ договоров, комплаенс-контроль, база знаний. ИИ работает в вашем контуре, без внешних облаков.
Гайд «Локальная LLM для бизнеса»Чем мы отличаемся
Обычно подрядчик закрывает одну часть задачи: продаёт систему документооборота, подключает СМДО или настраивает ИИ. У нас это один проект и одна команда.
Документооборот и ИИ вместе
ИИ встроен в процессы документооборота, а не стоит отдельным сервисом.
Всё работает внутри организации
Система документооборота, ИИ и языковые модели разворачиваются на ваших серверах.
Требования Беларуси учтены с начала
СМДО, ЭЦП, нормы делопроизводства, Закон № 99-З.
Один подрядчик на весь цикл
Обследование, проект, настройка, интеграции, обучение и поддержка.
Данные остаются в контуре организации
Решения Новаком Системс разворачиваются на серверах организации. Документы и данные не передаются во внешние облачные сервисы и не пересекают границу.
Это касается всего: от системы документооборота до локальных языковых моделей. Как это устроено для ИИ — в гайде «Локальная LLM для бизнеса».
Закон № 99-З «О защите персональных данных» — ограничения трансграничной передачи (ст. 9).
Банковская тайна — ст. 121 Банковского кодекса.
Служебная информация ограниченного распространения.
Продукты
Платформа документооборота и корпоративные ИИ-решения: внедрение и поддержка в Беларуси.
DIRECTUM Bel
Система электронного документооборота: СЭД, СМДО, ЭЦП, автоматизация бизнес-процессов. Адаптирована под законодательство Беларуси.
AI Document Capture
Захват и классификация документов.
AI Contract Intelligence
Анализ договоров.
AI Compliance Assistant
Комплаенс-контроль для банков.
AI Government Knowledge
ИИ-ассистент и база знаний для госсектора.
Для кого
Госорганы и госорганизации
СМДО и обращения граждан в одной системе. База знаний с ИИ-ассистентом — полностью в защищённом контуре.
ИИ-ассистент для госсектораБанки и финансовые организации
Документооборот с учётом банковской тайны. Комплаенс-контроль документов с помощью ИИ.
ИИ комплаенс-ассистентПромышленные и коммерческие предприятия
Автоматизация документооборота на предприятии: договоры, заявки, согласования. ИИ-анализ договоров до подписания.
Анализ договоров с ИИКак проходит внедрение
Внедрение автоматизации документооборота делаем по шагам, и на каждом шаге понятно, что вы получаете.
- 1Обследование. Разбираем, как сейчас ходят документы и согласования, где теряется время и какие требования к безопасности.
- 2Проект. Описываем процессы, роли, маршруты и интеграции. Согласовываем объём работ и стоимость.
- 3Настройка. Настраиваем систему, маршруты и шаблоны документов под вашу организацию.
- 4Интеграции. Подключаем СМДО, ЭЦП и системы, с которыми нужен обмен.
- 5Обучение и запуск. Обучаем сотрудников, запускаем систему в работу.
- 6Поддержка и развитие. Сопровождаем систему, добавляем новые процессы и ИИ-функции.
Из чего складывается стоимость автоматизации
Стоимость автоматизации бизнеса рассчитывается индивидуально. Точный расчёт готовим после обследования. Ориентиры — в статье «Сколько стоит СЭД в Беларуси».
Обсудить проект- сколько пользователей будут работать в системе;
- какие процессы и модули нужны;
- какие интеграции требуются: СМДО, ЭЦП, учётные и другие системы;
- нужны ли ИИ-функции и на каком оборудовании они будут работать;
- объём внедрения, обучения и сопровождения.
Новаком Системс в цифрах
С 2008 года Новаком Системс внедряет системы документооборота и автоматизации в организациях Беларуси — от госорганов и банков до промышленных предприятий.
Частые вопросы
Что входит в автоматизацию документооборота?
Регистрация и учёт документов, маршруты согласования, резолюции и контроль исполнения, электронный архив, подписание ЭЦП и обмен с госорганами через СМДО. Состав зависит от задач организации и определяется на обследовании.
Чем автоматизация документооборота отличается от покупки системы?
Система — это инструмент. Автоматизация — это ваши процессы, перенесённые в систему: настройка маршрутов и ролей, интеграции, обучение и поддержка. Мы делаем и то, и другое: внедряем DIRECTUM Bel и настраиваем её под вашу организацию.
Работает ли система со СМДО и ЭЦП?
Да. Подключение к СМДО и подписание ЭЦП входят в автоматизацию документооборота для организаций Беларуси.
Где хранятся наши документы и данные?
На серверах вашей организации. Решения разворачиваются в вашем контуре, данные не передаются во внешние облака.
Используете ли вы ИИ и куда уходят документы при его работе?
Да. ИИ-решения работают на ваших серверах, документы не уходят во внешние сервисы. Подробнее — в гайде «Локальная LLM для бизнеса».
Сколько стоит автоматизация бизнес-процессов?
Рассчитывается индивидуально: зависит от числа пользователей, процессов, интеграций и ИИ-функций. Точный расчёт — после обследования.
От чего зависит срок внедрения?
От числа процессов и пользователей, состава интеграций и готовности организации. Сроки фиксируем в проекте после обследования.
Можно ли посмотреть систему до решения?
Да. Покажем DIRECTUM Bel и ИИ-решения на ваших сценариях: ваши документы, процессы и требования к безопасности.
С какими организациями вы работаете?
С госорганами и госорганизациями, банками и финансовыми организациями, промышленными и коммерческими предприятиями Беларуси.
Запросить демонстрацию
Оставьте заявку. Покажем автоматизацию документооборота и бизнес-процессов на ваших сценариях: документы, согласования, требования безопасности.