Наши проекты

ОАО "Криница" является крупнейшим производителем пива в Республике Беларусь. ОАО "Криница" – это современный пивоваренный завод с полностью автоматизированными процессами управления производством.

 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

  • автоматизировать работу с организационно-распорядительными документами предприятия (входящими, исходящими, внутренними);
  • ускорить процессы подготовки, согласования, регистрации и поиска документов в системе;
  • сократить бумажный документооборот.

 

РЕШЕНИЕ

ОАО «Криница» постоянно работает над модернизацией производства и совершенствованием бизнес-процессов. Именно поэтому руководством было принято решение об автоматизации документооборота в компании. Основное требование, которое Заказчик предъявлял к системе – это полное соответствие законодательству и нормативным требованиям Республики Беларусь. Параллельно с работами по внедрению велись работы по обучению пользователей и администраторов системы. Система была внедрена в 2013 году.

В процессе внедрения ECM-системы были реализованы такие модули как «Канцелярия», «Обращения граждан и организаций», «Управление договорами». Модуль «Управление договорами» был интегрирован с учётной системой «1С: Предприятие», что позволило передавать ссылки на договорные документы из АСЭД в систему «1С: Предприятие» при проведении процесса синхронизации данных.

Внедрённое решение автоматизирует работу с организационно-распорядительными документами; позволяет обрабатывать поступающие на предприятие обращения граждан и организаций, формировать резолюции и контролировать их исполнение; позволяет готовить, согласовывать и регистрировать договорные документы, формировать лист согласования, вести контроль этапов договоров, осуществлять поиск договорных документов в едином хранилище.

Система интегрирована с системой межведомственного документооборота (СМДО), что позволяет Пользователям системы получать и отправлять документы по СМДО Республики Беларусь, подписывать документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

 

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА

После внедрения DIRECTUM Bel на предприятии удалось достичь следующих результатов:

  • упорядочить и ускорить работу с документами;
  • повысить исполнительскую дисциплину;
  • интегрировать АСЭД с системой межведомственного документооборота.