DIRECTUM Bel

Система системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Bel построена на базе функциональной масштабируемой платформы DIRECTUM, которая учитывает особенности и разнообразие бизнес-задач компании клиента. Уже в базовой комплектации система способна в полной мере автоматизировать управление корпоративным контентом и бизнес-процессами.

Преимущества DIRECTUM Bel:

  • Удобная работа в офисе и за его пределами. Пользователи могут работать через десктоп-, веб-клиент или нативные мобильные приложения.
  • Высокая производительность и масштабируемость. Система обеспечивает одновременную работу более 12 000 пользователей на одном сервере и неограниченное количество в распределенной среде. Каждая новая версия проходит нагрузочные тесты.
  • Работа в холдингах и группах компаний. Система обеспечивает прозрачность прохождения сквозных бизнес-процессов благодаря компонентам управляемой распределенной архитектуры;
  • Легкая адаптация под особенности бизнеса. Развивать в текущий функционал системы смогут ваши ИТ-специалисты. Собственный инструмент разработки прост в освоении, поэтому платформа максимальна открыта для задач заказчиков.
  • Внешний электронный документооборот. Отправка документов контрагентам посредством Системы межведомственного электронного документооборота (СМДО) является естественной частью использования системы. После подписания при помощи ЭЦП соответствующий официальный документ, имеющий требуемую юридическую силу, может быть в несколько кликов отправлен и доставлен в более чем 10000 организаций Республики Беларусь. При этом факт доставки и регистрации документа на стороне получателя отслеживается непосредственно в системе.
  • Развитые интеграционные механизмы. Готовый набор коннекторов и открытое API позволяет встраивать систему в ИТ-инфраструктуру предприятия. Тем самым система становится ключевым элементом работы с корпоративной информацией.
  • Интеллектуальная обработка входящей информации. Сервисы DIRECTUM Ario автоматически, без участия человека, распределяют входящий поток по видам документов, определяют контрагентов, реквизиты и заполняют реквизиты регистрационных карточек.

В наличии имеется несколько десятков готовых технических решений на базе системы DIRECTUM, готовых к внедрению уже сегодня. Они закрывают широкий спектр прикладных задач бизнеса: канцелярия, управление договорами, закупками, командировками, совещаниями и др.

 

Типовые решения DIRECTUM Bel включают:

Управление документами.

Базовый модуль системы DIRECTUM. Поддерживает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Позволяет разграничивать права доступа, использовать ЭП, а также хранит историю изменений документов.

 

Управление бизнес-процессами

Базовый модуль системы DIRECTUM. Мощный механизм bpm/workflow позволяет автоматизировать бизнес-процессы организаций и упрощает взаимодействие между сотрудниками в рамках совместных работ. Процессы могут быть строго регламентированными и простыми. Доступны инструменты моделирования и исполнения процессов.

 

Канцелярия

Позволяет автоматизировать процессы делопроизводства в компании: упрощает ведение номенклатуры дел, работу с внутренней, входящей и исходящей документацией, обеспечивает контроль исполнения поручений и позволяет формировать отчетности. Поддерживает полный цикл электронного документооборота в организации.

 

Управление договорами

Закрывает все этапы работы с договорами: подготовка проекта документа, согласование, утверждение и подписание ЭП, контроль возврата и исполнения обязательств. Обеспечивает хранение договоров и связанных с ним комплектов документов.

 

Управление совещаниями

Оптимизирует все этапы процесса: подготовка и согласование повестки, даты проведения встречи и состава участников, ведение и последующее утверждение протокола, рассылка поручений и контроль исполнения.

 

Интеллект в ECM

DIRECTUM Ario – набор интеллектуальных инструментов, в основе которых лежат алгоритмы машинного обучения. Решение без участия пользователя выполняет рутинные операции по распределению потока документов, заполнению реквизитов, регистрации и отправки исполнителям.

 

Мобильные решения

Функциональные ECM-приложения для смартфонов и планшетов позволяют работать удаленно и обеспечивают непрерывность бизнес-процессов компании. Решение DIRECTUM Solo создано под задачи руководителей, а DIRECTUM Jazz – для широкого круга пользователей.